Kofax Capture maakt het mogelijk om uw documenten batchgewijs in te scannen zodat deze gearchiveerd, geïndexeerd (en later) vervolledigd kunnen worden. Kofax Capture vormt de basis voor een papierloze onderneming en kan uitgebreid worden met verschillende functies. Kofax Transformation Modules, bijvoorbeeld, kan uw documenten automatisch laten archiveren zodat u uw tijd kan investeren in het uitvoeren van uw kernactiviteiten.

Door Kofax Capture te gebruiken als uw scanoplossing kan u kwalitatieve afbeeldingen van uw documenten genereren in verschillende formaten zoals PDF, PDF/A, JPG en TIFF. Uw data wordt automatisch opgeslagen dankzij de Optical Character Recognition (OCR) technologie. Om het toekomstig gebruik van uw documenten te faciliteren kan uw indexsleutels aan uw scans toevoegen.

Kofax Capture is standaard uitgerust met enkele export scripts zodat uw gescande documenten probleemloos kunnen geïmporteerd worden in vele bekende ECM pakketten zoals IBM Content Manager, IBM FileNet, EMC Documentum, Hummingbird DM, Microsoft Sharepoint, Hyland OnBase, OpenTextlink en Alfresco. De gebruiksvriendelijke interface van Kofax Capture kan zowel in gecentraliseerde als gedecentraliseerde structuren gebruikt worden. Gescande documenten worden opgeslagen op een gedecentraliseerd netwerk (LAN, WAN of Intranet) zodat iedereen documenten kan gebruiken, wijzigen en opslaan in real-time. Zodoende werkt u dus niet meer met verschillende documentversies en neemt de efficiëntie toe.